Protokoll Styrelsemöte 4 dec 2011

Styrelsemöte 4 december 2011

Distrikt Västra Götaland/Halland             

 

Föredragningslista

Närvarande: Annki, Sussi, Michaela, Mirja, Hanna, Malin

1. Mötets öppnande

2. Genomgång av förra mötets protokoll 19/6 2011

3. Hur gick våra DM? Sammanfattning.
 Hopp: Under omständigheterna bra trots väldigt få funktionärer. Antalet funktionärer måste bättras på, det blir ingen tävling med så få funktionärer igen. 

 Dressyr: Väldigt bra, trots att två olika TR cirkulerade bland funktionärerna.

4. Hur ser vår ekonomi ut? Hur väljer vi att göra i framtiden?

  Vi ligger på plus i kassan på grund av bestämmelserna inför varje tävling att antalet tävlande måste uppfyllas, annars ställs tävlingarna in.

 

5. Hur känns de uppgifter vi har i styrelsen?
  Bra, det kommer dock göras lite rotationer i styrelsen. Hela styrelsen kan tänka sig att sitta kvar nästa år.

 

6. Ändra Hopp DM så att det läggs på våren?, förslag.
   Förslaget antas. DM i hoppning bokas till  31 mars på Stannums Lantbruk

 

7. Möjlighet att hålla RIKS, diskussion, information

  - Anläggning, Axvalla

- Tävlingsveterinär, då tävlingen räknas som en internationell tävling. Stöd från förbundet krävas med 7.500kr

 -Matpaket - ordnas via cateringfirma. Clara leta rätt på lämplig firma.

- Funktionärer får ej vara funktionär i samma gren som man tävlar i, bara om man tävlar tidig/sen klass i dressyren och vill vara funktionär i sen/tidig klass med lång tid emellan.

- 24 funktionärer krav på lördagen, 23 funktionärer på söndagen

-Minst 150 starter är krav för att tävlingen skall kunna hållas

- 30 april är sista anmälningsdagen, ej tillräckligt många anmälda gör att tävlingen blåses av

- Lördag: Hopp, utställning, löshoppning. Söndag:  Dressyr och TRAB

- Annki och Clara kontaktpersoner för RIKS

Styrelsen godkänner förslaget. Förbundet meddelar samtidigt att de godkänner våra krav.

 

8. Info från förbundet
    De som har betalt medlemsavgift från och med 1 oktober 2011 är medlemmar hela 2012.

 

9. Hur gick det på tävlingskommittémötet där Clara deltog?
Information ur Claras brev läses upp av Annki. Nytt TR kommer att komma ut till årsskiftet och gäller från 1/1 2012.

 

10. Boka datum för årsmöte. Årsmöteslokal?
Söndagen den 12 februari, kl 16.00, Träffpunkten, Mölndals Bro

 

11. Hur många tävlingar vill vi ha nästa år? I vad?

Se punkt 12

 

12. Boka datum för 2012 års tävlingar.    

DM Hopp: 31 Mars, Stannums Lantbruk
RIKS: 19-20maj, Axevalla

DM Dressyr: 29 september, Himledalens ryttarförening

2xPay and Ride Dressyr                                                    

       2xPay and Ride Hoppning + Påskhoppning i Varpet

       2xDistans: 21 april i Falkenberg, kl 12.00. Början av september, Risveden Sjövik.

       3xTRAB: Februari, juni/juli samt oktober.                          

 

13. Vårläger och sommarläger
Vårläger i Kungsbacka planeras med Helen Djupfeldt som instruktör. Helen kommer även under 2012 att hålla läger på sin gård under sommaren.

 

14. Övrigt

Mail från Erik Johansson läses upp. Svar sänds via mail.
Mail från Katrin Lönn läses upp. Svar visas på facebook.

     

15. Mötet avslutas

Annki avslutar mötet.